建立档案库房是保护重要资料的关键一步。但是，这个过程并不简单。市场上有很多提供档案库房建设服务的公司。其中有一些陷阱需要特别小心。
今天，我们就来聊聊这些坑，以及如何避开它们。
一、价格陷阱：便宜不一定好
很多单位在招标时，最看重价格。一些不专业的公司会用很低的价格来吸引你。
他们先用低价签合同。进场后，你会发现很多地方需要加钱。比如，原本承诺的温湿度控制系统，变成了简陋的设备。这就是典型的低价切入，高价增项。
避雷建议： 不要只看总价。要仔细核对报价单里的每一项。问清楚品牌、规格和数量。
二、设计不专业：不懂档案的需求
档案库房和普通仓库不一样。它对温度、湿度、防光、防尘都有严格要求。
有些装修公司在设计时，只考虑美观或空间利用，忽略了档案保护的需求。比如，窗户没有做防紫外线处理，或者空调位置不对，导致库房内温湿度不均。
避雷建议： 寻找有档案库房设计经验的团队。他们应该懂《档案馆建筑设计规范》。设计图纸必须包含温湿度控制、消防、安防等专业系统。
三、设备以次充好：看不见的隐患
档案库房的核心是设备。比如密集架、空调、消防报警器。
有些公司合同里写的是品牌产品，但实际安装时，用的是贴牌货或劣质品。这些设备短期内可能没问题，但长期使用，会直接损害档案安全。
避雷建议： 签合同时，要求注明设备的品牌和型号。货物进场时，亲自验收。检查是否有合格证和防伪标识。
四、施工偷工减料：面子工程
档案库房的隐蔽工程最重要。比如地面的防潮处理，墙面的保温层。
如果施工队偷懒，不做这些处理，档案很容易受潮发霉。等到发现时，损失已经无法挽回。
避雷建议： 聘请第三方监理，或者自己多去现场盯着。特别是地面防水和电路改造，必须严格把关。
五、消防验收通不过：最大的风险
档案库房属于重点防火场所。国家对消防要求极高。
有些公司为了省成本，使用不合规的装修材料，或者消防设施不达标。导致最后消防验收无法通过，库房不能投入使用。
避雷建议： 必须要求建设公司提供防火等级证明。确保气体灭火系统、烟感报警器等符合国家标准，并能通过消防验收。
总结：如何选择靠谱的建设公司？
想要避雷，选择合作伙伴是关键。以下是几点核心建议：
- 看资质： 查看营业执照和相关行业认证。
- 看案例： 考察他们做过的实际项目，最好去现场看看。
- 看服务： 询问是否有完善的售后服务。设备坏了有人修吗？
- 看合同： 合同条款要细致，把口头承诺都写进去。
档案库房建设是一项系统工程。多花一点时间和精力在前期考察上，能为你省去后面无数的麻烦。
希望这篇攻略能帮你建好档案库房，保护好每一份珍贵的资料。
